收集证据&来自请求链接的人的文物

控制管理和评估对于正确管理完整信息安全计划至关重要。同样,证据收集,管理和批准对于任何组织的适当控制的安全治理计划至关重要。在Ignyte中,证据收集器BOT使用户能够安全地和方便地生成和发送链接,以便直接收集和存储证据,以便直接进入预先设计的文档管理结构,以实现基于实时工作流程的复杂控制评估。

强调

  • 直接从Ignyte发送证据请求电子邮件。
  • 将指定位置的上传证据直接收集到Ignyte的文档管理中。
  • 自动连接和关联到任何控制结构(NIST,ISO,PCI和/或自定义)的传入证据。
  • 发件人在上传前填写证据识别和控制相关性的基本信息。
  • 设置上载URL特定的过期日期,域白名单,大小限制以及文件的数量。
  • 向多个用户发送多个用户进行证据收集。
  • 从任何桌面,移动设备或平板电脑上传证据。
  • 在上传和批准证据时,可以获得可定制的电子邮件通知。
  • 获取报告并记录每份证据请求。
  • 根据自定义频率设置重复请求(即每日,每周,每月或每年)。
  • 通过动态工作流引擎审查每条证据,并通过动态工作流引擎批准证据。
  • 维持收集证据的可追溯性和审计跟踪。
  • 将所有传入的证据组织到文件夹结构,受控环境和组织层次结构中。
  • 允许核准证据的可遗传性进入各种控制评估和组织的不同层。
  • 自动添加请求者日历上的截止日期。
  • 在每个证据请求中添加可选的有用的自定义内容来指导用户。

 

这对你和治理团队有何意思?

使用传统电子邮件收集基于控制的证据文件有很多缺点。电子邮件缺乏证据收集所需的安全性,并且不允许正确的证据可追溯性。电子邮件可以很容易地遗漏,具有附件大小限制,并且可以标记为垃圾邮件或埋在每日电子邮件过载下。通过将附件保存到适当位置的附加步骤进行复合,以便可以共享。整个过程本质上是易于出错和耗时的。

证据收藏机Bot. 是Ignyte平台内的基于RPA的生产力助推器,以确保从组织以外的个人牢牢收集文件。可自定义的受控安全选项,如SSL连接,域限制和到期日期,以确保您的文档将被安全地和指定的时间范围内导入。自定义证据收集安全设置的能力进一步允许您管理安全团队经常遇到的可用性和经验顾虑。

常见的证据收集方案:

例如,您需要定期从一个或多个组织内的各种用户收集基于控制的证据。对于您的用户上传证据,以便在预先建立的控件环境中收到安全性并不必经过电子邮件和附件的麻烦?使用Ignyte的证据收集器Bot,您可以使用规范创建请求,并向您的用户发送安全链接。您的用户点击链接并使用桌面计算机或移动设备上传其证据。上载的文档存储在连接到控件环境的Ignyte中的特定文件夹中,您可以立即收到一封电子邮件通知信息通知您的详细信息。那并非全部。您可以为不同类型的证据或不同的用户创建无限的请求 - 选择是您的选择。

这种快速和安全的方法可直接接收基于控制的证据直接进入Ignyte提高生产率,增强协作,并提高证据处理。